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Utiliser efficacement les outils Google

Objectifs de la formation

  • Utiliser des outils gratuits mis à disposition par Google afin de gagner du temps, notamment dans le cadre de travail collaboratif.

Public et prérequis

Tout public et particulièrement les salariés et dirigeants des TPE-PME, et demandeurs d’emploi
Aucun pré-requis nécessaire.

Programme de la formation

Comprendre les avantages des outils en ligne et l’intégration des applications entre elles

  • Découvrir les principales applications G-Suite (Gmail, Google Agenda, Hangouts, Google Drive, Document, Sheet…).
  • Partager et sécuriser des contenus et des données.

Maîtriser Gmail, Hangouts, Google Agenda

  • Rédiger, personnaliser, envoyer et lire des mails
  • Classer ses mails avec les libellés
  • Gérer ses contacts avec Google Contacts
  • Créer et planifier des événements dans Google Agenda
  • Inviter des collaborateurs dans Google Agenda
  • Organiser et lancer des réunions en ligne avec Google Hangouts.

Maitriser les applications Bureautiques Google

  • Gérer ses documents avec Google Docs
  • Concevoir des tableaux de calcul et d’analyses avec Google Sheets
  • Créer des présentations avec Google Slides
  • Gérer ses formulaires avec Google Forms.

Collaborer avec les outils Google

  • Créer, partager et modifier des documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
  • Stocker et partager des documents
  • Importer et exporter au format Office
  • Gérer les historiques de versions
  • Créer un formulaire et collecter des réponses

Modalités et délais d'accès

Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures ouvrées avant le début de la formation.

Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 15 jours ouvrés.

Moyens pédagogiques

La formation est proposée en présentiel ou à distance (blended learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur utilise une approche combinant démonstration, questionnement et méthodes actives, incluant des exercices pratiques et des simulations.

En fonction des formations, les moyens pédagogiques disponibles peuvent inclure :

  • Ordinateurs Mac ou PC (hors certains cours en management), connexion internet à haut débit, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran interactif (pour les sessions à distance)
  • Accès aux environnements de formation, installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours et exercices associés

Les formations en intra étant organisées dans les locaux du client, il s’engage à fournir toutes les ressources matérielles nécessaires (équipements informatiques, etc.) afin de garantir le bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis précisés dans le programme transmis.

* Veuillez nous consulter pour vérifier la faisabilité en distanciel.

Suivi et évaluation des acquis

L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Accessibilité

Toutes nos formations se déroulant en intra, l’entreprise bénéficiaire s’engage à garantir l’accès physique aux locaux de formation aux apprenants en situation de handicap.

Solutions de financement

Il existe plusieurs mécanismes de financement en formation professionnelle pour faciliter l’accès aux formations :

  • Compte Personnel de Formation (CPF) : Dispositif individuel permettant de cumuler des heures pour financer des formations.
  • OPCO : Organismes agréés qui financent les formations des salariés et indépendants.
  • FAF : Fonds d’assurance pour les formations selon l’activité (déterminé par le code NAF ou APE).
  • Dispositifs régionaux : Aides spécifiques de chaque région pour soutenir l’employabilité (ex. Conseil Régional).
  • France Travail : Aides à la formation pour les demandeurs d’emploi.
  • Plan de Transition Professionnel (PTP) : Financement d’une formation avec maintien de salaire.
  • Fonds National de l’Emploi (FNE) : Formation pour les salariés en activité partielle ou en entreprise en difficulté.

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