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Améliorer ses écrits professionnels

Objectifs de la formation

  • Préparer et structurer efficacement son message
  • S’exprimer avec clarté et concision
  • Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits
  • Maîtriser les différents types d’écrits professionnels
  • Choisir une présentation adaptée pour faciliter la lecture
  • Exploiter les outils modernes, y compris l’Intelligence Artificielle (IA), pour optimiser sa rédaction

Public et prérequis

Tout professionnel souhaitant améliorer la qualité de ses écrits pour gagner en efficacité et en impact.
Aucun pré-requis nécessaire.

Programme de la formation

Préparer et Structurer son Message

  • Préciser son objectif de communication : « Pourquoi j’envoie ce message ? »
  • Identifier clairement son ou ses destinataire(s) pour adapter son propos
  • Appliquer une méthodologie pour gagner en efficacité : lister ses idées, regrouper, ordonner
  • Choisir un plan en fonction de l’objectif et des publics à atteindre
  • Expérimenter : entraînement en sous-groupes et mises en situation

S’exprimer avec Clarté et Concision

  • Les clés d’un message clair : construire des phrases courtes et aller à l’essentiel
  • Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
  • Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et adapté à l’interlocuteur
  • Appliquer : entraînements à la rédaction

Améliorer son Style et Adapter le Ton de ses Écrits

  • Utiliser la méthode « premier jet – relecture » pour exploiter l’expression spontanée de ses pensées
  • Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier le vocabulaire et les tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs…
  • Moduler le ton d’un texte, nuancer ses idées
  • Exploiter les outils d’aide à la rédaction : correcteurs, dictionnaires en ligne, Intelligence Artificielle (IA)…
  • Appliquer : entraînement individuel et collectif à la réécriture

Maîtriser les Différents Types d’Écrits Professionnels

  • La lettre : un plan bien choisi et une structure en paragraphes, introduction, conclusion et formules de politesse
  • La note de service : simplicité du style, sobriété du ton, mentions nécessaires et formule de conclusion
  • L’e-mail : choisir le style adapté, exposer clairement son propos, bon usage des formules d’appel et de politesse
  • Le compte-rendu : déterminer le type de compte-rendu en fonction de la finalité, construction et optimisation pour la compréhension
  • Expérimenter : mises en situation et analyse d’écrits apportés par les participants

Choisir sa Présentation pour Faciliter la Lecture

  • Faciliter la lecture : principes de mise en page efficaces
  • Utiliser les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
  • Les puces : quand et comment les utiliser
  • Procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils
  • Appliquer : analyse de documents, présentation, titrage et mise en exergue

Modalités et délais d'accès

Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures ouvrées avant le début de la formation.

Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 15 jours ouvrés.

Moyens pédagogiques

La formation est proposée en présentiel ou à distance (blended learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur utilise une approche combinant démonstration, questionnement et méthodes actives, incluant des exercices pratiques et des simulations.

En fonction des formations, les moyens pédagogiques disponibles peuvent inclure :

  • Ordinateurs Mac ou PC (hors certains cours en management), connexion internet à haut débit, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran interactif (pour les sessions à distance)
  • Accès aux environnements de formation, installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne
  • Supports de cours et exercices associés

Les formations en intra étant organisées dans les locaux du client, il s’engage à fournir toutes les ressources matérielles nécessaires (équipements informatiques, etc.) afin de garantir le bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis précisés dans le programme transmis.

* Veuillez nous consulter pour vérifier la faisabilité en distanciel.

Suivi et évaluation des acquis

L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation. Test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Accessibilité

Toutes nos formations se déroulant en intra, l’entreprise bénéficiaire s’engage à garantir l’accès physique aux locaux de formation aux apprenants en situation de handicap.

Solutions de financement

Il existe plusieurs mécanismes de financement en formation professionnelle pour faciliter l’accès aux formations :

  • Compte Personnel de Formation (CPF) : Dispositif individuel permettant de cumuler des heures pour financer des formations.
  • OPCO : Organismes agréés qui financent les formations des salariés et indépendants.
  • FAF : Fonds d’assurance pour les formations selon l’activité (déterminé par le code NAF ou APE).
  • Dispositifs régionaux : Aides spécifiques de chaque région pour soutenir l’employabilité (ex. Conseil Régional).
  • France Travail : Aides à la formation pour les demandeurs d’emploi.
  • Plan de Transition Professionnel (PTP) : Financement d’une formation avec maintien de salaire.
  • Fonds National de l’Emploi (FNE) : Formation pour les salariés en activité partielle ou en entreprise en difficulté.

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